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控制器

预计开始日期: 只要找到合适的人选.

发布日期:2023年1月20日

申请截止日期: 打开直到填满.

职位名称:控制器

所属部门:财务总监办公室

汇报对象:主管行政和财政事务的副总裁 状态

一般的总结:

财务主任是学院的首席会计官，负责领导和管理监督财务主任办公室的以下业务:审计, 一般会计及合约/拨款会计, 资本的会计, 现金及债务管理, 采购及合约服务, 应付帐款/差旅费, 学生账户, 固定资产和存货控制, 内部控制活动和总机操作.  除了, 财务主任协助行政和财政事务副总裁/粮安委维持, 制定和实施健全的制度性财政政策.  该职位向副总裁/首席财务官汇报.

主要工作职能:

• 发展和维护学院的财务会计系统，以说明所有资金的收入和支出，并向学院管理层和外部机构报告.

• 监督学院的财务报告系统，并保持准确和详细的财务记录, 包括, 检查日记账分录的准确性, 复核总账, 银行和账户对账单, 编制财务报表，如资产负债表, 操作语句, 以及现金流量状况变动表, 按照公认会计原则.

• 批准所有资金的申请

• 负责发放第四章资金.

• 维护总账.

• 批准提款.

• 负责对账限制资金

• 批准支付学生退款.

• 批准总账日记账分录

• 监督学院每天的现金流和信用承诺的循环额度，以确保日常运营所需的资金可用性.  审查现金流量报告，并编制现金流量预测报告供副总裁/首席财务官审查.

• 在持续的基础上指导学院年度审计活动，以确保收到及时的审计财务报表，反映对所有要求的报告和报表的意见.

• 确保遵守财务会计准则委员会发布的标准, 美国注册会计师协会, 全国学院和大学商务官员协会, 美国国税局, 教育部和其他机构.  掌握影响高等教育的所有会计问题的最新知识.                 

• 协调和指导预算和财务预测的准备工作, 并保持其他计划和控制程序.

• 监督年度经营预算, 识别和分析差异, 与负责任的经理一起制定适当的解决方案和/或建议.  协助预算修订和发展预测.

• 领导监督奖助金的发放, 奖助金提款及其他奖助金报告及核对功能.  确保补助金的条款和条件得到遵守.

• 每月将财政援助和筹款报告与收到的现金和总账报告进行核对，以确保各部门报告的准确性和一致性.

• 编制和管理每月投资汇总.

• 协助完成学院的年度990纳税申报表.

• 监督学院对固定资产和设备库存报告的管理，监督应付账款和采购职能以及相关的对账和报告.

• 发展促进, 在处理学院的业务和财务事务时，遵循健全的财务惯例和程序.  持续监控和评估财务项目以确保其有效性.

• 提供全面的监督, 对员工进行指导和培训, 包括与战略目标相关的绩效评估.  专注于部门内绩效的持续改进和全面管理.

• 促进所有学院资金的问责制和适当的管理.

• 管理转换, 为财务主任办公室升级和维修软件，并协助发展资讯系统，以满足现时和将来的需要.

• 协助主管行政和财务事务的副校长维护学院与银行和其他金融机构的外部财务关系.

知识、技能和能力:

• 较强的组织、分析、决策和管理能力.

• 较强的关系/问题解决能力, 项目管理, 良好的判断力, 倡议, 灵活性, 注重细节的能力.

• 良好的人际交往、口头和书面沟通能力.

• 能够优先处理多个任务和项目, 动员各方努力完成任务, 并始终如一地提供高质量的服务.

• 必须能够与学院各级员工良好合作，并具有管理和指导多元化工作人员的经验.  必须能够机智、有说服力、有外交手腕地处理各种情况.

• 必须自主创新, 能够评估当前的运作，以努力改善学院的未来目标.  必须能够按时完成任务.

教育及经历:

强制性的:

• 会计学士学位, 金融, 工商管理或相关领域, minimum 5 years of experience in the 控制器/Business Office; 3 years in a supervisory role.

首选:

• 会计、金融、工商管理专业硕士学位.  6 years of experience in the 控制器/Business Office; 4 years in a supervisory role in a college and/or university environment.

生理需求

看到: 0-24% 25-49% 50-74% 75-100%

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应用

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